Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti uveo je obaveze za stvaraoce i imaoce ahivske građe i dokumentarnog materijala (osim za fizička lica) s posebim naglaskom na zaštitu elektronskih dokumenta kao i obavezu elektronskog kancelarijskog poslovanja preko jedinstvenog softverskog rešenja Pisarnica i arhiviranja i čuvanja arhivske građe preko softverskog rešenja eArhiv.

U praksi se često javljaju izazovi i nedoumice:

• Nejasnoće u vezi sa zakonskim obavezama, rokovima čuvanja dokumentacije, odnosno na koga se sve odnose pojedine obaveze;
• Nedostatak internih pravilnika i procedura za upravljanje elektronskim dokumentima;
• Tehničke prepreke u arhiviranju i dugoročnom čuvanju elektronskih dokumenata;
• Prilagođavanje poslovnih procesa radu u Pisarnici i eArhivu.

Na ovom treningu dobićete jasne smernice za efikasno upravljanje dokumentima u digitalnom okruženju. Naučićete kako da:

• Pravilno klasifikujete i arhivirate dokumente prema propisanim rokovima,
• Izradite neophodne interne akte i obezbedite zakonsku usklađenost,
• Primenite eArhiv i Pisarnicu bez ometanja poslovnih procesa,
• Primenite tehničke i tehnološke standarde za dugoročno čuvanje dokumenata.

Obezbedite zakonsku usklađenost i zaštitite poslovnu dokumentaciju na vreme!

Cilj treninga:

Obuka zaposlenih i poslovnih rukovodioca na upravljanju dokumentarnim materijalom i arhivskom građom u skladu sa propisima.

Ciljna grupa:  

Zaposleni na radnim mestima u pisarnicama i arhivi, svi zaposleni koji se bave administrativno-tehničkom obradom predmeta, rukovodioci i menadžeri.

Teme:

• Obaveze stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala
• Obaveze javnog i privatnog sektora
• Pojmovi kancelarijskog poslovanja i upravljanja dokumentima
• Način evidentiranja u osnovnim evidencijama
• Elektronski dokument - original i kopija
• Donošenje opštih akata – pravilnika i procedura
• Priprema za dugotrajno elektronsko čuvanje
• Formati za dugotrajno čuvanje
• Arhiviranje i čuvanje arhivske građe i dokumentarnog materijala
• Upis u arhivsku knjigu i dostavljanje prepisa arhivske knjige
• Tehnički i tehnološki zahtevi i procedure za zaštitu i čuvanje arhivske građe i dokumentarnog materijala
• Primena Uredbe o kancelarijskom poslovanju – Pisarnica, eArhiv

Po završetku treninga, polaznik će biti osposobljen da:

• Primeni zakonske obaveze u vezi sa upravljanjem elektronskim dokumentima,
• Primeni zakonske obaveze u postupku elektronskog arhiviranja,
• Pristupi izradi internih procedura,
• Pristupi izradi procedura za pripremu za dugotrajno čuvanje elektronskih dokumenata,
• Ispuni obaveze u vezi sa Pisarnicom i eArhivom po Uredbi o kancelarijskom poslovanju, Uredbi o jedinstvenim tehničko–tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku.