• Da li želite da donesete neku odluku?                            
• Da li želite da dođete do novih ideja?
• Da li želite da dobijete neki izveštaj?                            
• Da li želite da iskomunicirate nešto?

Obzirom da zaposleni danas provode dosta vremena na sastancima, veoma je važno naučiti kako voditi efikasan sastanak i najbolje iskoristiti raspoloživo vreme. Postoje dobri i loši sastanci. Loši sastanci mogu trajati večno, neće Vas dovesti do zaključka i napustićete sastanak pitajući se zašto ste uopšte bili prisutni. S druge strane, posle efikasnih sastanaka bićete puni energije i imaćete osećaj da ste zaista nešto postigli.

Šta sastanak čini efikasnim? Efikasan sastanak treba da:
• Ispuni cilj sastanka.
• Oduzme minimalno vremena.
• Probudi zadovoljstvo kod učesnika.

Na ovom treningu ćete naučiti kako da planirate, pripremate, realizujete i sumirate sastanke u skladu sa navedenim kriterijumima. Trening je interaktivnog tipa i uključuje brojne vežbe i primere-studije slučaja iz prakse.

Ciljna grupa:

Trening je namenjen svima koji planiraju, organizuju, vode sastanke ili učestvuju u njima.

Cilj treninga:

Upoznavanje polaznika sa načinima planiranja, organizovanja, vođenja i usmeravanja sastanaka, evaluacije sastanaka, sačinjavanje izveštaja i ostalim elementima koji sastanak čine konstruktivnim.

Teme:

• Cilj, vrste, elementi i faze sastanka
• Organizovanje, pripremanje sastanaka
• Lista učesnika i Dnevni red
• Protokol i hijerarhija na sastanku (doček, sedenje, izlaganje, ...)
• Pozdravni govor, uvodna reč
• Bonton na sastanku
• Upravljanje sastankom
• Upravljanje „teškim“ sagovornicima ili „minerima“
• Diskusija, postavljanje pitanja, davanje odgovora
• Glasanje i donošenje odluka
• Upravljanje konfliktima na sastanku
• Veštine argumentovanog izlaganja
• Upravljanje vremenom na sastanku
• Tehnike vođenja zapisnika
• Zaključivanje sastanka
• Evaluacija sastanka
• Izveštaj sa sastanka

Po završetku ovog treninga polaznik je osposobljen da odredi:

• Prioritete – šta apsolutno mora biti pokriveno na sastanku;
• Rezultate – šta je potrebno postići na sastanku;
• Učesnike – ko treba da bude prisutan na sastanku kako bi on bio uspešan;
• Redosled – kakav će biti redosled pokrivenih tema;
• Vreme – koliko vremena ćete potrošiti na svaku temu;
• Datum i vreme – kada će se sastanak održati;
• Mesto – gde će se sastanak održati.