U radnim odnosima, obrada podataka o ličnosti je neminovnost. Otuda je važno imati u vidu kada i pod kojim uslovima je obrada podataka o ličnosti zakonita. Pored brojnih propisa koji uređuju ovu materiju, pojedini, a sve učestaliji načini obrade podataka zapravo su u sivoj zoni, kao što je nadzor nad zaposlenima pregledom elektronske pošte ili uređajima na službenim vozilima. Ovo je posebno izraženo tokom rada od kuće, kao jedne od posledica epidemije Covid-19.

Kao pravna materija obrada podataka u radnim odnosima obuhvata širok spektar pitanja koji se odnosi na sveobuhvatan period pre zasnivanja formalnog odnosa do njegovog okončanja, ali i nakon okončanja. Istovremeno je od značaja za poslodavce kao rukovaocima podacima, ali i za pojedinca kao lica čiji se podaci obrađuju.

Sa stanovišta zaposlenog, obrada podataka u radnim odnosima odnosi se na njegova ustavom zajemčena prava:

• pravo na rad i
• pravo na zaštitu podataka.

Uz pojedine druge privatnopravne odnose, u ovim odnosima očigledna je ograničenost volje, posebno zaposlenog, dok poslovac ima obavezu poštovanja zaštite podataka o ličnosti i privatnosti.

Sa stanovišta poslodavca, ova materija je od značaja u cilju identifikovanja situacija kada je, i pod kojim uslovima je, obrada podataka o ličnosti dozvoljena. Međutim, takođe je neophodno i razumevanje zbog čega je to tako.

S jedne strane, važeči zakoni u Republici Srbiji obavezuju poslodavce na obradu podataka o ličnosti, dok, s druge, ovi propisi se čine nedovoljnim za adekvatno i savremeno upravljanje ljudskim resursima koji je, po pravilu, usmeren i na unapređenje položaja zaposlenog. Neretko, namera poslodavca da koristi dostupna sredstva informacione i komunikacione tehnologije u cilju kontrole kvantiteta i kvaliteta rada rezultiraju nezakonitom obradom.

Ovaj seminar ima za cilj da unapredi znanje iz oblasti zaštite podataka o ličnosti u radnim odnosima uz uvažavanje potreba poslovanja poslodavca. Takođe, tokom seminara razmatraće se pojedinačne obaveze poslodavca propisane važećim zakonima iz ove oblasti.

Tokom seminara koristiće se sledeće metode rada: predavanje uz prezentacije, rad u grupama, individualni rad.

Ciljna grupa:

Seminar je namenjen poslodavcima, naročito licima odgovornim za ljudske resurse kod poslodavca, kao i onima koji se bave upravljanjem ljudskim resursima u ime drugog lica.

Cilj seminara:

Unapređivanje znanja iz oblasti zaštite podataka o ličnosti u radnim odnosima uz uvažavanje potreba poslovanja poslodavca.

Teme:

• Načela obrade podataka
• Pravni osnovi obrade
• Pravna obaveza poslodavca
• Priprema izvršenja ugovora
• Pristanak zaposlenog
• Opravdani interes
• Kandidati za radno mesto
• Prisustvo na radnom mestu
• Obrada posebne kategorija podataka
• Obrada podataka o drugim licima
• Video nadzor zaposlenih
• Nadzor nad komunikacijom zaposlenih
• Nadzor uređaja i vozila
• Uzbunjivanje
• Obrada podataka po okončanju radnog odnosa
• Mere zaštite
• Ostvarivanje prava
• Položaj lica za zaštitu podataka 

Po završetku seminara, polaznik će biti osposobljen da:

• Razume značaj zaštite podataka o ličnosti u radnim odnosima;
• Razume osnovna načela zaštite podataka o ličnosti;
• Prepozna i uskladi postojeću obradu podataka sa važećim propisima;
• Primeni naučeno na buduće obrade podataka;
• Identifikuje potrebu za daljom/specifičnog edukacijom.