Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti („Sl.glasnik RS“ 6/2020) koji je u primeni od februara 2021. godine, pored ostalog, propisuje i obaveze na zaštiti elektronskih dokumenta, a po prvi put definiše pojam arhivske građe i dokumentarnog materijala koji izvorno nastaju u elektronskom obliku.

Taksativno su nabrojne obaveze stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala, kao i normativna akta koja je potrebno usvojiti i dostaviti nadležnom arhivu. Podzakonski akti doneti na osnovu  Zakona su:

• Uredba o klasifikaciji dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja kojom je izvršena klasifikacija dokumentarnog materijala koji nastaje u radu državnih organa i nosilaca javnih ovlašćenja i određeni minimalni rokovi čuvanja, i
• Uredba o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku koja je počela da se primenjuje od 1. januara 2024. godine, a definiše uslove čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, uz shodnu primenu Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju.

Uredba o kancelarijskom poslovanju („Sl.glasnik RS“ 21/2020, 32/2021, 14/2023) uvela je obavezu elektronskog kancelarijskog poslovanja preko jedinstvenog softverskog rešenja pisarnica i arhiviranja arhivske građe preko softverskog rešenja e-arhiv.

Cilj treninga:

Obuka zaposlenih i poslovnih rukovodioca za primenu novih propisa.

Ciljna grupa:

zaposleni na radnim mestima u pisarnicama i arhivi, svi zaposleni koji se bave administrativno-tehničkom obradom predmeta, rukovodioci i menadžeri.

Teme:

• Obaveze stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala
• Pojmovi kancelarijskog poslovanja
• Način evidentiranja u osnovnim evidencijama
• Elektronski dokument - original i kopija
• Donošenje opštih akata – pravilnika i procedura
• Priprema za dugotrajno elektronsko čuvanje
• Formati za dugotrajno čuvanje
• Primena Uredbe o kancelarijskom poslovanju – Pisarnica , e-arhiv
• Obaveze javnog i privatnog sektora
• Tehničko i tehnološki zahtevi i procedure za zaštitu i čuvanje arhivske građe dokumentarnog materijala

Po završetku treninga, polaznik će biti osposobljen da:

• Primeni zakonske obaveze upravljanja elektronskim dokumentima,
• Primeni zakonske obaveze u postupku elektronskog arhiviranja,
• Pristupi izradi internih procedura,
• Pristupi izradi procedura za pripremu za dugotrajno čuvanje elektronskih dokumenata,
• Ispuni obaveze u vezi sa e-Pisarnicom i e-Arhivom po Uredbi o kancelarijskom poslovanju.